Passage au Numérique : Plateforme SIMS pour une Gestion Efficace des Manifestations Sportives
Lancement du Système d'Information pour les Manifestations Sportives (SIMS) : À partir du 1er juillet 2023, toutes les déclarations et demandes d'autorisation pour les manifestations sportives qui auront lieu dans le département de la Seine-et-Marne devront être effectuées de manière électronique via la plateforme "SIMS". Les manifestations aériennes et nautiques ne sont pas incluses dans ce processus.
Cette initiative s'inscrit dans le cadre d'une démarche visant à simplifier les démarches de déclaration et d'autorisation pour les manifestations sportives, en facilitant la transmission des documents nécessaires pour constituer les dossiers. Les documents soumis en ligne remplacent les anciens dossiers d'événements sportifs qui étaient précédemment envoyés par voie postale, électronique ou déposés en préfecture, sous-préfecture ou mairie.
La plateforme SIMS agit comme un intermédiaire entre les demandeurs, les autorités étatiques et tous les services concernés dans le processus d'instruction des déclarations et demandes d'autorisation pour les manifestations sportives. De plus, l'application permet un suivi en temps réel de l'état d'avancement des dossiers.
La plateforme SIMS est maintenant opérationnelle. Les organisateurs d'événements sportifs ont la possibilité de :
- Remplir le formulaire CERFA pour la déclaration ou la demande d'autorisation de manifestation sportive.
- Tracer l'itinéraire de l'événement et marquer les emplacements des signaleurs, postes de secours, points de ravitaillement, zones protégées, etc.
- Ajouter des documents complémentaires tels que le règlement, le programme, l'attestation d'assurance, etc.
- Recevoir des alertes via la messagerie interne de la plateforme concernant les documents manquants et les délais pour compléter les dossiers incomplets.
Pour déposer un dossier :
1. Inscrivez-vous en tant qu'organisateur directement depuis la page d'accueil du site (https://www.manifestationsportive.fr) en suivant les instructions sous la rubrique "Inscription-organisateurs d’évènements sportifs, inscrivez-vous !".
2. Ensuite, soumettez votre dossier en ligne.
3. Veillez à ce que votre dossier soit complet et soumis dans les délais réglementaires, en fonction de la nature de l'événement. Aucun dossier ne sera accepté en dehors de ces délais.
Des tutoriels disponibles sur https://www.manifestationsportive.fr/aide/FAQ-organisateurs sont là pour vous accompagner dans l'utilisation de cet outil.
Si vous avez des questions concernant ce nouveau service, n'hésitez pas à contacter la plateforme via la boîte de contact accessible ici : https://www.manifestationsportive.fr/aide/contact.
Crédit : seine-et-marne.gouv.fr
